Wydanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2201)
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE)nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiające wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylające dyrektywę Rady 96/26/WE (Dz. Urz. UE L 300 z 14.11.2009, str. 51, z późn. zm.)
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/1055 z dnia 15 lipca 2020 r. zmieniającego rozporządzenia  (WE) nr 1071/2009, (WE) nr 1072/2009 i  (UE) nr 1024/2012 w celu dostosowania ich do zmian w transporcie drogowym (Dz. Urz. UE L 249 z 31.07.2020, str. 17)
• Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013 r. w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1220)
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 5 grudnia 2019 r. w sprawie wzorów zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i wzorów licencji na wykonywanie transportu drogowego oraz wypisów z tych dokumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 2377)
• Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 988 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( U. z 2022 r. poz. 2000 .).
• Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców ( U. z 2023 r. poz. 221 )
• Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2021 r. poz. 1212 z późn. zm.) .

Wniosek o wydanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego

Załączniki do wniosku:

• Dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganej zdolności finansowej, zgodnie z art. 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009

W celu spełnienia wymogu odpowiedniej zdolności finansowej przedsiębiorca musi być w stanie w każdym momencie roku finansowego spełnić swoje zobowiązania finansowe.
Przedsiębiorca wykazuje na podstawie rocznych sprawozdań finansowych poświadczonych przez audytora lub odpowiednio upoważnioną osobę, że każdego roku dysponuje kapitałem w łącznej wysokości co najmniej:

• 9.000 EUR na pierwszy wykorzystywany pojazd silnikowy;
• 5.000 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony.

W drodze odstępstwa właściwy organ może zgodzić się lub wymagać, aby przedsiębiorca wykazał swoją zdolność finansową za pomocą zabezpieczenia takiego jak polisa ubezpieczeniowa, gwarancja bankowa lub wyjaśnienia dotyczące dokonanej oceny zdolności kredytowej związanej z uzyskaniem kredytu wydane na podstawie art. 70a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe.

Odstępstwo może zostać zastosowane w przypadku przedsiębiorcy, który nie jest obowiązany na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości do sporządzania rocznego sprawozdania finansowego.

• Oświadczenie osoby zarządzającej transportem że zgodnie z art. 4 ust 1 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 będzie pełnić rolę zarządzającego transportem albo oświadczenie osoby uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy, że spełnia warunki, o których mowa w art. 4 ust. 2 lit. c rozporządzenia (WE) nr 1071/2009.
• kopia umowy pomiędzy przedsiębiorcą, a osobą zarządzającą transportem drogowym,
• Kserokopia certyfikatu kompetencji zawodowych osoby zarządzającej transportem w przedsiębiorstwie albo osoby uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy
• Oświadczenie przedsiębiorcy, że dysponuje bazą eksploatacyjną wraz ze wskazaniem adresu bazy.
• Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o podleganiu podatkowi od dochodów ( Uzyskanie potwierdzenia numeru identyfikacji podatkowej NIP )
• Informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust.1 lit. a rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, wymienione w art. 5 ust. 2a ustawy o transporcie drogowym dotyczące osoby:

- będącej członkiem organu zarządzającego osoby prawnej, osoby zarządzającej spółką jawną lub komandytową,

- prowadzącej działalność gospodarczą – w przypadku innego przedsiębiorcy

- zarządzającej transportem lub uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy,

- dyrektora wykonawczego, o którym mowa w art. 300⁷⁶ ustawy z dnia 15 września 2000 r.- Kodeks spółek handlowych

• Oświadczenie o nieskazaniu poza terytorium RP (za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit a rozporządzenia WE nr 1071/2009, wymienione w art. 5 ust. 2a ustawy o transporcie drogowym):

- będącej członkiem organu zarządzającego osoby prawnej, osoby zarządzającej spółką jawną lub komandytową,

- prowadzącej działalność gospodarczą – w przypadku innego przedsiębiorcy

- zarządzającej transportem lub uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy

- dyrektora wykonawczego, o którym mowa w art. 300⁷⁶ ustawy z dnia 15 września 2000 r.- Kodeks spółek handlowych.

• Oświadczenie o niekaralności za poważne naruszenia, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, w tym najpoważniejsze naruszenia określone w załączniku IV do rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 dotyczące osoby:

- będącej członkiem organu zarządzającego osoby prawnej, osoby zarządzającej spółką jawną lub komandytową,

- prowadzącej działalność gospodarczą – w przypadku innego przedsiębiorcy,

- zarządzającej transportem lub uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy,

- dyrektora wykonawczego, o którym mowa w art. 300⁷⁶ ustawy z dnia 15 września 2000 r.- Kodeks spółek handlowych

• Dowód uiszczenia opłaty za wydanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i wypisów z tego zezwolenia.
• Po uzyskaniu zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego przedsiębiorca jest obowiązany przedstawić aktualny wykaz pojazdów samochodowych.

UWAGA nowe obowiązki przewoźnika

Zgodnie z art. 7a ust. 8 ustawy o transporcie drogowym  po uzyskaniu zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego przedsiębiorca przedkłada corocznie organowi, który wydał ww. uprawnienie, w terminie do dnia 31 marca roku następnego:

1. oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych, w tym osób, o których mowa w pkt 2, na dzień 31 grudnia poprzedniego roku, bez względu na formę zatrudnienia;
2. informację o średniej arytmetycznej liczby kierowców zatrudnionych, bez względu na formę zatrudnienia, wykonujących operacje transportowe w roku poprzedzającym obowiązek złożenia informacji.

W przypadku ubiegania się o zmianę osoby zarządzającej transportem drogowym należy złożyć:

• Wniosek o zmianę osoby zarządzającej transportem

Załączniki do wniosku:

• Oświadczenie osoby zarządzającej transportem że zgodnie z art. 4 ust 1 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 będzie pełnić rolę zarządzającego transportem albo oświadczenie osoby uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy, że spełnia warunki, o których mowa w art. 4 ust. 2 lit. c rozporządzenia (WE) nr 1071/2009
• Kserokopia certyfikatu kompetencji zawodowych osoby zarządzającej transportem w przedsiębiorstwie albo osoby uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy
• kopia umowy pomiędzy przedsiębiorcą, a osobą zarządzającą transportem drogowym,
• Informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust.1 lit. a rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, wymienione w art. 5 ust. 2a ustawy o transporcie drogowym osoby zarządzającej transportem
• Oświadczenie o niekaralności za poważne naruszenia, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, w tym najpoważniejsze naruszenia określone w załączniku IV do rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 dotyczące osoby zarządzającej transportem.

W przypadku ubiegania się o wydanie wtórnika zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub wypisu z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego należy złożyć:

• Wniosek o wydanie wtórnika

Załączniki do wniosku:

• oświadczenie o utraceniu/zniszczeniu blankietu,
• dowód wpłaty za wydanie wtórnika zezwolenia/wypisu(ów) na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.

W przypadku ubiegania się o zmianę danych w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego należy złożyć:

• Wniosek o zmianę danych

Załączniki do wniosku:

• aktualny odpis z KRS lub kopia wniosku o dokonanie zmiany w KRS – z potwierdzeniem przyjęcia przez Sąd,
• oświadczenie o dysponowaniu bazą eksploatacyjną – należy złożyć w przypadku zmiany adresu i siedziby przedsiębiorcy,
• dowód uiszczenia opłaty za zmianę danych w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i wypisie(ach) z tego zezwolenia.

Dokumenty do wglądu

dowód osobisty

Opłaty:

• za udzielenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego: 1.000 zł,
• w przypadku zgłoszenia we wniosku o udzielenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego jednego lub więcej niż jednego pojazdu, pobiera się jedną opłatę jak za udzielenie zezwolenia powiększoną o 10% tej opłaty za każdy pojazd,
• za wydanie wypisu z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego na każdy pojazd samochodowy zgłoszony we wniosku o udzielenie zezwolenia pobiera się opłatę w wysokości 1% opłaty jak za udzielenie zezwolenia,
• za wydanie wypisu z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego na każdy pojazd niezgłoszony we wniosku o udzielenie zezwolenia pobiera się opłatę w wysokości 11% opłaty jak za udzielenie zezwolenia,
• za zmianę danych w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego pobiera się opłatę w wysokości 10% opłaty jak za wydanie zezwolenia,
• za wydanie wypisu z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, w przypadku zmiany zezwolenia pobiera się opłatę w wysokości 5% opłaty jak za wydanie zezwolenia,
• za wydanie wtórnika zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego pobiera się opłatę w wysokości 10% opłaty jak za wydanie zezwolenia,
• za wydanie wtórnika wypisu z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego pobiera się opłatę w wysokości 1% opłaty jak za wydanie zezwolenia.

Opłaty należy dokonywać w na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Hajnówce nr 25 1240 5211 1111 0000 4923 9090

Termin załatwienia sprawy

• Do 30 dni od dnia złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia.

 Sposób załatwienia sprawy:

• Udzielenie zezwolenia w trybie decyzji administracyjnej.

Miejsce załatwienia sprawy

• Wydział Komunikacji i Dróg
• 17–200 Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1
• parter, pokój nr 5
• 85 6824134

Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Hajnówce  (pokój nr.19, I piętro), po odbiór dokumentacji należy zgłosić się do pok. 5 (parter).

• Godziny pracy: interesanci obsługiwani są od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15

Tryb odwoławczy

• Odwołanie od decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białymstoku za pośrednictwem Starosty Hajnowskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.