Kontrole zewnętrzne rok 2007.

Kontrola Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadzona w dniu 11 maja 2007r. w Wydziale Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Zasobów Naturalnych Starostwa Powiatowego w Hajnówce w przedmiocie zadań zleconych z administracji rządowej realizowanych przez Starostów na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2007r. – Prawo wodne.

W trakcie kontroli stwierdzono:

1. Wszystkie sprawy zostały załatwione z zachowaniem terminu obowiązującego w kpa.

2. Wszystkie decyzje były przekazywane stronom za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

3. Strony postępowania informowane były o wszczęciu postępowania wodoprawnego, o możliwości czynnego udziału na każdym etapie postępowania oraz o możliwości wniesienia odwołania do organu wyższego stopnia.

4. Na kontrolowanym stanowisku prowadzony jest rejestr użytkowników wód i wydanych pozwoleń wodnoprawnych. W przypadku stwierdzenia braku posiadania przez zakład ważnego pozwolenia wodnoprawnego, przesyłane mu zostaje pisemne przypomnienie o obowiązku złożenia stosownego wniosku i uzyskania aktualnego pozwolenia na szczególne korzystanie z wód.

5. Organ, zgodnie z dyspozycją art. 136 ust. 2 prawa wodnego dokonuje przeglądu wydanych pozwoleń wodnoprawnych.

Kontrola wykazała naruszenie następujących przepisów prawnych:

1. Art. 123 ust. 2 Prawa wodnego, który mówi, iż informację o treści: „Pozwolenie wodnoprawne nie rodzi praw do nieruchomości i urządzeń wodnoprawnych koniecznych do jego realizacji oraz nie narusza prawa własności i uprawnień osób trzecich przysługujących wobec tych nieruchomości oraz urządzeń” należy zamieszczać w pozwoleniu wodnoprawnym, a więc w sentencji decyzji, a nie w jej uzasadnieniu.

2. Art. 128 ust. 6 Prawa wodnego, który mówi, iż w pozwoleniu wodnoprawnym ustala się usytuowanie i warunki wykonania urządzenia wodnego. W pozwoleniach wodnoprawnych na wykonanie urządzeń wodnych podawano niewystarczające dane dotyczące samego urządzenia wodnego i warunków technicznych jego lokalizacji.

Protokół kontroli do wglądu na stanowisku ds. kontroli, audytu, skarg i wniosków.

Dnia 28 maja 2007r. Wojewoda Podlaski przeprowadził kontrolę problemową z realizacji zadań obronnych w Starostwie Powiatowym w Hajnówce.

- protokół zastrzeżony.

Dnia 19 czerwca 2007r. Wojewoda Podlaski przeprowadził kontrolę w Wydziale Geodezji Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Hajnówce na temat realizacji przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami.

- protokół nie został dostarczony.

Dnia 30 sierpnia 2007r. Nadzór Geodezyjny i Kartograficzny w Białymstoku przeprowadził kontrolę w Wydziale Geodezji Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Hajnówce w przedmiocie wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych w związku z kontrolą prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego, naliczania opłat za jego prowadzenie i udostępnianie, uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowania środkami PFGZGiK

- protokół nie został przesłany

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku - Placówka Zamiejscowa w Łomży w dniach 4,5,7 i 10 września 2007r. przeprowadził kontrolę w Starostwie Powiatowym w Hajnówce.

Przedmiotem kontroli była organizacja i sposób przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków oraz realizacja przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej ze szczególnym uwzględnieniem obowiązku publikowania oświadczeń majątkowych.

- protokół kontroli w załączeniu.

Kontrole wewnętrzne rok 2007

1. Kontrola doraźna postępowania konkursowego na wolne stanowisko w Wydziale Finansowo-Budżetowym Starostwa Powiatowego w Hajnówce przeprowadzona w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Starostwa Powiatowego w Hajnówce dnia 24 stycznia 2007r.

Informacja o wynikach przeprowadzonego postępowania kontrolnego – w zał.

Protokół kontroli do wglądu na stanowisku ds. kontroli, audytu, skarg i wniosków.

2. Kontrola przeprowadzona w Wydziale Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Hajnówce przeprowadzona dnia 8 maja 2007r. na okoliczność uchylenia i przekazania sprawy do ponownego rozpatrzenia przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Białymstoku decyzji Starosty Hajnowskiego z dnia 9 lutego 2007r. Nr GK 6016-1-4/2006.

Ustalenia pokontrolne – w zał.

Protokół kontroli do wglądu na stanowisku ds. kontroli, audytu, skarg i wniosków.