Zarządzenie nr 14/05

Starosty Hajnowskiego

z dnia 18 lipca 2005r.  

w sprawie wprowadzenia systemu oznakowania wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Hajnówce.

Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592, z 2002r. Nr 23, poz. 220,
Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz. 1806; z 2003r. Nr 162, poz. 1568; z 2004r. Nr 102 poz. 1055) zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadzam jednolite oznakowanie w Starostwie Powiatowym w Hajnówce, poprzez:

1.         Wyposażenie pracowników w identyfikatory zawierające: nazwę komórki organizacyjnej, imię i nazwisko, stanowisko.

2.         Umieszczenie tablicy informacyjnej na parterze urzędu zawierającej nazwy komórek organizacyjnych, numery pokoi, zakres załatwianych spraw.

3.         Umieszczenie tabliczek informacyjnych przy drzwiach pokoi zawierających nazwę komórki orgnizacyjnej, imię i nazwisko, stanowisko, zakres załatwianych spraw.

4.         Umieszczenie tablicy ogłoszeń na pierwszym piętrze urzędu. Rejestr dokumentujący zamieszczane na niej komunikaty prowadzony jest przez pracownika sekretariatu Starostwa Powiatowego.

§ 2. Celem wprowadzenia jednolitego oznakowania w urzędzie jest:

1.      Ułatwienie interesantom poruszania się po urzędzie.

2.      Identyfikacja pracowników urzędu.

3.      Dostarczenie pełnej, rzetelnej i aktualnej informacji o załatwianych sprawach w urzędzie.

4.      Dostarczenie ważnych informacji mieszkańcom powiatu.

5.      Zapoznanie mieszkańców powiatu z podejmowanymi inicjatywami przez samorząd.

§ 3. 1. Osobą odpowiedzialną za aktualizację i konserwację oznakowania jest inspektor ds. mienia powiatu i zamówień publicznych.

2. Osobą odpowidzialną za umieszczanie komunikatów na tablicy ogłoszeń oraz za prowadzenie rejestru zamieszczanych tam komunikatów jest pracownik obsługi sekretariatu Starotwa Powiatowego.

§ 4. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.