Załącznik nr1

 do  Zarządzenia nr 6/2017z dnia 08.12.2017

 ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W HAJNÓWCE,

ul. Bielska 41, 17-200 Hajnówka

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

  „Starszy referent ds. płac, kadr i obsługi sekretariatu”

 Wymagania niezbędne (formalne):

1. wykształcenie wyższe magisterskie  ekonomiczne , administracyjne , prawnicze,   preferowane   ekonomiczne 
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. obywatelstwo polskie,
4.    nieskazanie za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
5. nieposzlakowana opinia,
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
7. prawo jazdy kat. B   

 Wymagania dodatkowe:

1. dobra organizacja pracy,
2. obowiązkowość, odpowiedzialność,
3. umiejętność pracy w zespole,
4. umiejętność obsługi komputera /Windows, MS Office /
5. praca pod presją,          
6. znajomość przepisów określonych w ustawach:                                                                      

 -Kodeks pracy,

-Ustawa o pracownikach samorządowych, -Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,

-Ustawa o finansach publicznych,                                                                                                                  

-Ustawa o ochronie danych osobowych,

 -Ustawa o promocji  zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

 -Kodeks postępowania administracyjnego

 Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. sporządzanie list płac i rocznych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy
2. prowadzenie spraw kadrowych w tym prowadzenie akt osobowych pracowników Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce zgodnie z przepisami prawa
3. sporządzanie listy osób uprawnionych do ryczałtu za pranie i używanie własnej odzieży roboczej
4. kierowanie pracowników na badania lekarskie do lekarza medycyny pracy
5. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w ramach realizowanych umów ( przygotowywanie wniosków o zorganizowanie stażu, robót publicznych oraz przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem osób bezrobotnych skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy)
6. obsługa programu Płatnik
7. zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników oraz członków ich rodzin
8. sporządzanie deklaracji i informacji ZUS
9. sporządzanie rocznego sprawozdania w zakresie ochrony środowiska
10. prowadzenie rejestru wydanych decyzji na zajęcie pasa drogowego i umieszczonych urządzeń w pasie dróg powiatowych
11. prowadzenie kasy
12. przygotowywanie dokumentów do egzekucji
13. obsługa sekretariatu, obsługa programu EZD-Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
14. współpraca przy sporządzaniu projektów planu finansowego oraz jego realizacji
15. sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie powierzonych obowiązków

Warunki pracy:

1. zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę,
2. zatrudnienie planowane od 02.01.2018
3. praca jednozmianowa od 7⁰⁰ do 15⁰⁰  -  40 godzin w tygodniu,
4. stanowisko urzędnicze,
5.    miejsce wykonywania pracy: praca w biurze z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych, prowadzenie samochodu służbowego
6. wynagrodzenie miesięczne zgodnie z Regulaminem Wynagradzania ZDP.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZDP w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

 Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny,
2. Formularz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie u pracodawcy samorządowego –  zał. Nr 1,
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – zał. Nr 2
4. Oświadczenie: - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

             - o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz  korzystaniu z  pełni praw

               publicznych,

             - kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne  przestępstwo

               ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

            - o stanie zdrowia pozwalającym  na  wykonywanie pracy  na stanowisku „Starszy referent ds. płac, kadr i obsługi sekretariatu”

             - o posiadaniu obywatelstwa polskiego – zał. Nr 3,

5. Kopia prawa jazdy,
6. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
7. Kopie świadectw pracy (jeżeli dotyczy),
8. Kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanow isko: „Starszy referent ds. płac, kadr i obsługi sekretariatu" w pokoju Nr 4 w Zarządzie Dróg Powiatowych w Hajnówce ul. Bielska 41 17-200 Hajnówka lub przesłać pocztą w terminie do dnia 27.12.2017  do godziny 15⁰⁰.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2016, poz.922 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j .Dz. U. 2016, poz. 902 z późn.zm.)

Aplikacje nie będą rozpatrywane, jeśli wpłyną po wyżej wymienionym terminie bądź będą niekompletne pod względem wymaganych dokumentów określonych niniejszym ogłoszeniem.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.st.hajnowka.wrotapodlasia.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce przy ul. Bielskiej 41.

O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych oraz testów kandydaci spełniający wymagania formalne będą informowani telefonicznie.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w ZDP w Hajnówce zostaną dołączone do jego akt osobowych. Pozostali kandydaci będą mogli osobiście odbierać swoje dokumenty za pokwitowaniem. Dokumenty nieodebrane zostaną zniszczone.

Kierownik Zarządu Dróg Powiatowych

                                                                                                                                  w Hajnówce

                                                                                                                                 inż. Krystyna Miszczuk

Załączniki:

• formularz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie u

 pracodawcy samorządowego- zał. Nr 1,

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o

 zatrudnienie - zał. Nr 2,

• oświadczenie:

- zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz

  korzystaniu z pełni praw publicznych,

- kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem

  sądu za umyślne  przestępstwo  ścigane z oskarżenia

   publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- o stanie zdrowia pozwalającym  na  wykonywanie pracy

               na stanowisku starszy referent

- o posiadaniu obywatelstwa polskiego - zał. Nr 3.