UCHWAŁA Nr 7/16/19
ZARZĄDU POWIATU HAJNOWSKIEGO
z dnia  12 lutego 2019 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowych do przeprowadzenia otwartych konkursów ofert na realizację w 2019 roku zadań publicznych należących do Powiatu Hajnowskiego w sferze kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, kultury fizycznej i sportu oraz turystyki i promocji powiatu

Na podstawie art. 15 ust. 2 a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zm.) w związku z § 14 i § 15 „Rocznego programu współpracy Powiatu Hajnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok" stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXXIII/326/18 Rady Powiatu Hajnowskiego z dnia 11 października 2018 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego programu współpracy Powiatu Hajnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok "(Dz. Urz. Woj. Podl. z 2018 r. poz. 4126) uchwala się co następuje:

§1. Powołuje się Komisje Konkursowe do przeprowadzenia konkursów ofert na realizację w 2019 roku zadań publicznych należących do Powiatu Hajnowskiego w sferze kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, kultury fizycznej i sportu oraz turystyki i promocji powiatu zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej uchwały.

§2. Regulamin pracy Komisji Konkursowych stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały. § 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Zarząd Powiatu:

1. Andrzej Skiepko
2. Joanna Kojło
3. Jarosław Gerasimiuk
4. Roman Ostapczuk
5. Olga Rygorowicz

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 7/16/19

Zarządu Powiatu Hajnowskiego

z dnia 12 lutego 2019 r.

1. Skład Komisji Konkursowej do przeprowadzenia konkursu ofert na realizację w 2019 roku zadań publicznych należących do Powiatu Hajnowskiego w sferze kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego:

• Przewodnicząca Komisji Konkursowej Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Spraw Społecznych - Ewa Cieślik
• Przedstawiciel Zarządu Powiatu Hajnowskiego - Joanna Kojło
• Przedstawiciel Zarządu Powiatu Hajnowskiego - Roman Ostapczuk
• Przedstawiciel organizacji pozarządowych - Marta Grzelak
• Przedstawiciel organizacji pozarządowych - Janusz Ludwiczak

2. Skład Komisji Konkursowej do przeprowadzenia konkursu ofert na realizację w 2019 roku zadań publicznych należących do Powiatu Hajnowskiego w sferze kultury fizycznej i sportu:

• Przewodnicząca Komisji Konkursowej Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Spraw Społecznych - Ewa Cieślik
• Przedstawiciel Zarządu Powiatu Hajnowskiego - Joanna Kojło
• Przedstawiciel Zarządu Powiatu Hajnowskiego - Roman Ostapczuk
• Przedstawiciel organizacji pozarządowych - Marta Grzelak
• Przedstawiciel organizacji pozarządowych - Maria Owerczuk

3. Skład Komisji Konkursowej do przeprowadzenia konkursu ofert na realizację w 2019 roku zadań publicznych należących do Powiatu Hajnowskiego w sferze turystyki i promocji powiatu:

• Przewodnicząca Komisji Konkursowej Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Spraw Społecznych - Ewa Cieślik
• Przedstawiciel Zarządu Powiatu Hajnowskiego - Joanna Kojło
• Przedstawiciel Zarządu Powiatu Hajnowskiego - Roman Ostapczuk
• Przedstawiciel organizacji pozarządowych - Janusz Ludwiczak
• Przedstawiciel organizacji pozarządowych - Maria Owerczuk

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr 7/16/19

Zarządu Powiatu Hajnowskiego

z dnia 12 lutego 2019 r.

Regulamin pracy Komisji Konkursowej

§1.1. Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.

2. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów.
3. W trakcie obrad Komisji niezbędna jest obecność co najmniej 3/5 składu jej członków.
4. W posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby nienależące do jej składu, wykonujące czynności związane z obsługą administracyjną Komisji.
5. Członkowie Komisji po zapoznaniu się z wykazem złożonych ofert, składają oświadczenie, którego wzór określa Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
6. Z tytułu pracy w Komisji, jej członkowie nie otrzymują wynagrodzenia.

§2.1. Członkowie Komisji rozpatrują oddzielnie każdą ofertę stosując przy ocenie następujące kryteria i skalę ocen:

• Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta, skala ocen: 0-10 punktów;
• Ocena przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, skala ocen: 0-10 punktów;
• Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie, skala ocen: 0-10 punktów;
• Zadeklarowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pozyskanych z innych źródeł, skala ocen:0-5 punktów;
• Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków, skala ocen: 0-5 punktów;
• Uwzględnienie analizy i oceny realizacji zadań zleconych oferentowi, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków, skala ocen:0-5 punktów;

3. Członkowie Komisji oceniają oferty wpisując oceny w karty ocen (Załącznik nr 2). Każda karta zostaje podpisana przez osobę dokonującą oceny.

4. Ocena końcowa danej oferty jest średnią, obliczoną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z ocen łącznych wystawionych przez poszczególne osoby oceniające tę ofertę.

5. Listę wyników konkursu ofert (Załącznik Nr 3), oddzielnie dla każdej sfery, tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych - od najwyższej do najniższej i przekazuje się do Zarządu Powiatu, który podejmie ostateczną decyzję w sprawie przyznania dotacji.

§3. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Komisji.

§4. Wyniki konkursu ofert zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.powiat.hajnowka.pl oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce