Zarządzenie Nr 36/2019
Starosty Hajnowskiego
z dnia 18 października 2019 r.

w sprawie uzupełnienia jednolitego rzeczowego wykazu akt
dla Starostwa Powiatowego w Hajnówce

Na podstawie art. 6 ust. 2d ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r.. poz. 553 z późn. zm.) i § 4 ust. 9 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r.. Nr 14, poz. 67), w porozumieniu z Archiwum Państwowym w Białymstoku, zarządzam, co następuje:

§1

Uzupełnia się jednolity rzeczowy wykaz akt organów powiatu i starostw powiatowych, stanowiący załącznik nr 3 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, o hasła klasyfikacyjne dotyczące nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej, w sposób określony w załączniku do zarządzenia.

§2

Dokumentację spraw niezakończonych powstałą i zgromadzoną w Starostwie Powiatowym w Hajnówce w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej przed dniem wejścia w życie zarządzenia załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy, aż do zakończenia sprawy.

§3

W przypadku gdy kategoria archiwalna określona dla dokumentacji powstałej i zgromadzonej przed dniem wejścia w życie zarządzenia różni się od kategorii archiwalnej określonej w załączniku do zarządzenia, należy dokonać zmiany kwalifikacji archiwalnej zgodnie z załącznikiem do zarządzenia.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§5

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi.

Starosta Hajnowski

Andrzej Skiepko