KARTA USŁUG NR: KD/10

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Komunikacji i Dróg

Zakres świadczonej usługi

Czasowe wycofanie pojazdów z ruchu oraz ich przywrócenie:

1. samochody ciężarowe oraz przyczepy o dopuszczalnej masie całkowitej od 3,5 tony
2. ciągniki samochodowe
3. pojazdy specjalne
4. autobusy

Miejsce załatwienia sprawy

Starostwo Powiatowe w Hajnówce

Wydział Komunikacji i Dróg

ul. Aleksego Zina 1

17-200 Hajnówka

Składanie dokumentów – pokój nr 2 (parter)

Interesanci obsługiwani są od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14:30. Urzędnicy pracują od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (85) 682 21 39; lub drogą e-mail: komunikacja@powiat.hajnowka.pl, pojazd@powiat.hajnowka.pl

Niezbędne dokumenty:

Wniosek o czasowe wycofanie lub przywrócenie z/do ruchu [dostępny w załączeniu u dołu strony].

Czasowe wycofanie pojazdu z ruchu: 

1. Wniosek o czasowe wycofanie pojazdu z ruchu
2. Załączniki do wniosku:
   1. Dowód rejestracyjny,
   2. Karta pojazdu, jeżeli była wydana,
   3. Tablice rejestracyjne,
   4. Potwierdzenie wniesienia opłat,
   5. Dokument określający  tożsamość do wglądu (nie  dotyczy  wniosków  składanych elektronicznie),
3. Dokument określający  tożsamość  wymagany  jest  do  wglądu  przy  odbiorze dokumentów rejestracyjnych.

Przedłużenie okresu czasowego wycofania pojazdu z ruchu

1. Wniosek o przedłużenie okresu czasowego wycofania pojazdu z ruchu.
2. Załączniki do wniosku:
   1. Karta pojazdu, jeżeli była wydana,
   2. Decyzja o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu,
   3. Potwierdzenie wniesienia opłat,
3. Dokument określający  tożsamość do wglądu  (nie  dotyczy  wniosków  składanych elektronicznie),
4. W przypadku  działania  przez  przedstawiciela  pełnomocnictwo  dla  osoby załatwiającej  sprawę  - za  wyjątkiem  sytuacji,  w  których  uprawnienie  do reprezentacji jest uwidocznione w publicznie dostępnych rejestrach. W przypadku podmiotów,  którym  może  przysługiwać  własność  i  inne  prawa  rzeczowe,  nie rejestrowanych  w  rejestrach  dostępnych  publicznie,  przedstawienie  do  wglądu dokumentów potwierdzających uprawnienie do reprezentacji tego podmiotu.
5. Dokument określający  tożsamość  wymagany  jest  do  wglądu  przy  odbiorze dokumentów rejestracyjnych.

Przywrócenie pojazdu do ruchu

1. Wniosek o przywrócenie pojazdu do ruchu.
2. Załączniki do wniosku:
   1. Karta pojazdu, jeżeli była wydana,
   2. Decyzja o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu,
   3. Dokument określający tożsamość do wglądu,
   4. Potwierdzenie wniesienia opłat,
3. Dokument określający  tożsamość  wymagany  jest  do  wglądu  przy  odbiorze dokumentów rejestracyjnych.

Opłaty

1. Opłata za wydanie decyzji o  czasowym  wycofaniu  pojazdu z ruchu 80 zł (na okres 2 miesięcy).
2. W przypadku wycofania  pojazdu  z  ruchu  na  okres  dłuższy  niż  2  miesiące  opłatę powiększa się za każdy kolejny miesiąc czasowego wycofania pojazdu z ruchu o:

• 4,00 zł - od 3 do 12 miesiąca,
• 2,00 zł - od 13 do 24 miesiąca,
• 0,25 zł - od 25 do 48 miesiąca,

Opłaty można dokonywać:

• kartą płatniczą bezpośrednio na stanowisku, przy którym załatwiana jest sprawa (pobierana jest prowizja 2zł);
• przelewem na rachunek bankowy: Starostwo Powiatowe w Hajnówce, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka

Bank Pekao SA 25 1240 5211 1111 0000 4923 9090

• gotówką, bez ponoszenia dodatkowych opłat, w placówce Banku Pekao S.A. w Hajnówce; 3 Maja 34 (przy Urzędzie Skarbowym)

Opłata za pełnomocnictwo

• 17 zł od każdej osoby, za którą załatwiana jest sprawa. W przypadku, gdy pełnomocnikiem będzie mąż, żona, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadkowie lub wnuki - pełnomocnictwo jest bezpłatne (w dokumencie należy wskazać stopień pokrewieństwa)

Opłatę za pełnomocnictwo można wnieść:

• gotówkową lub kartą w kasie Urzędu Miasta w Hajnówce (ul. Aleksego Zina 1; parter)
• przelewem na konto UM Hajnówka - nr rachunku: 46 1020 1332 0000 1602 0276 4058

Sposób i termin załatwienia sprawy:

1. Wycofanie czasowe pojazdu z ruchu
   1. Wydanie decyzji o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu.
   2. Przyjęcie do depozytu tablic rejestracyjnych oraz dowodu rejestracyjnego.
   3. Zamieszczenie w karcie pojazdu adnotacji o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu, a następnie zwrócenie karty właścicielowi.

2. Przywrócenie do ruchu:
   1. Wydanie z depozytu tablic rejestracyjnych i dowodu rejestracyjnego.

Tryb odwoławczy

Odwołanie od decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białymstoku za pośrednictwem Starosty Hajnowskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U.2021 r., poz. 735, z póź. zm. ),
• Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 450 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U.2017 poz. 2355 ze zm.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. Dz.U.2019 poz. 2130 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U.2021.854, z późn. zm.)

Informacje dodatkowe dla klienta:

1. Pojazd może być czasowo wycofany z ruchu na okres od 2 do 24 miesięcy. Okres ten może być  przedłużony, jednak  łączny  okres  wycofania  pojazdu  z  ruchu  nie  może przekraczać 48 miesięcy, licząc od dnia wydania decyzji o jego czasowym wycofaniu  z ruchu.
2. W przypadku przedłużenia okresu czasowego wycofania pojazdu z ruchu, właściciel pojazdu musi tego dokonać najpóźniej w dniu, kiedy upływa termin wycofania.
3. Okres czasowego wycofania pojazdu z ruchu na pisemny wniosek właściciela pojazdu może ulec skróceniu, z zastrzeżeniem, że pojazd nie może być wycofany na okres krótszy niż 2 miesiące.
4. W przypadku  czasowego  wycofania  pojazdu  z  ruchu  ubezpieczyciel  na  wniosek posiadacza  pojazdu  mechanicznego jest obowiązany do proporcjonalnego obniżenia składki ubezpieczeniowej za okres czasowego wycofania pojazdu z ruchu.
5. W przypadku, gdy w okresie czasowego wycofania pojazdu z ruchu upłynął termin następnego badania technicznego pojazdu wyznaczonego w dowodzie rejestracyjnym, to organ rejestrujący przed ponownym dopuszczeniem pojazdu do ruchu zamieszcza w dowodzie rejestracyjnym  termin  następnego  badania  technicznego  na  podstawie zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu.
6. Organ rejestrujący  obowiązany  jest  do  przeprowadzenia  kontroli  spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu.