Zamówienie Nr OA.272.4.2017 z dnia 2017-01-23 - Zapraszenie do złożenia oferty cenowej w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia na: „Usługowe przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Hajnówce oraz w wyznaczonych jednostkach organizacyjnych Powiatu Hajnowskiego”
| Tytuł | Zapraszenie do złożenia oferty cenowej w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia na: „Usługowe przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Hajnówce oraz w wyznaczonych jednostkach organizacyjnych Powiatu Hajnowskiego” |
|---|---|
| Numer | OA.272.4.2017 |
| Data wydania | 2017-01-23 |
Hajnówka, 23-01-2017
Numer sprawy: OA.272.4.2017
ZAPROSZENIE
Zapraszam do złożenia oferty cenowej w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Usługowe przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Hajnówce oraz w wyznaczonych jednostkach organizacyjnych Powiatu Hajnowskiego”
Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) właściwe dla zamówień o równowartości poniżej 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 tejże ustawy.
W załączeniu przesyłam Warunki zamówienia.
Z poważaniem
...........................................
Załącznik:
- Warunki zamówienia
- Wzór umowy
- Wykaz przeprowadzonych audytów
- Oświadczenie o posiadanym kwalifikacjach
WARUNKI ZAMÓWIENIA
- Nazwa i adres zamawiającego /pieczęć/:
Powiat Hajnowski
ul. Zina 1, 17-200 Hajnówka
Tel.: (85) 682 27 18, faks: (85) 682 42 20
NIP: 6030017563 Nr REGON: 050658580
e-mail: starostwo@powiat.hajnowka.pl
2. Przedmiot zamówienia.
- Przedmiotem zamówienia jest:
„Usługowe przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Hajnówce oraz w wyznaczonych jednostkach organizacyjnych Powiatu Hajnowskiego”
- Opis przedmiotu zamówienia:
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1. identyfikacja i analiza obszarów ryzyka związanego z działalnością jednostki,
2. przygotowanie planu audytu na 2017 rok w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy,
3. przeprowadzenie trzech zadań zapewniających,
4. sporządzenie pisemnych sprawozdań z realizacji zadań zapewniających,
5. usługi doradcze mające na celu usprawnienie procesu zarządzania jednostkami z zakresu pomocy społecznej w Powiecie Hajnowskim – wymagane konsultacje osobiste audytora raz na kwartał w siedzibie Zamawiającego
6. sporządzenie sprawozdania z wykonania planu audytu za 2017 rok
3. Do porozumiewania się z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia upoważniony jest Włodzimierz Pietruczuk pokój nr 23, tel. 85/682 45 77;
Danuta Rola pokój nr 21, tel. 85/682 30 45.
3. Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy
4. Warunki zamówienia (wymagania zamawiającego) oraz kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. Wymagania dotyczące Wykonawcy:
a) Oświadczenie dotyczące posiadania wymaganych uprawnień przez Wykonawcę (dot. osoby/osób, które wezmą udział w realizacji zamówienia) zgodnie z art. 286 ustawy o finansach publicznych - Ustawa z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016r, poz.1870)
b) Oświadczenie o przeprowadzeniu co najmniej 3 audytów wewnętrznych w jst.
c) Przeprowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i według standardów określonych przez Ministerstwo Finansów
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej (na załączonym formularzu ofertowym)
3. Ocena ofert:
Przy wyborze oferty do realizacji zamówienia zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższa cena -100%, .
Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta odpowiadająca warunkom zamówienia z najniższą ceną zaoferowaną przez Wykonawcę.
Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianie.
4. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie nie zostaną uwzględnione.
5. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Starosta Hajnowski zastrzega prawo przeprowadzenia rozmowy z Oferentem – celem określenia tematu zadania audytowego.
6. Wybór oferty nastąpi w terminie 10 dni od daty upływu terminu składania ofert.
7. Powyższe zapytanie nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą
8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów, którzy uczestniczyli w postępowaniu.
6. Tryb postępowania.
Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) właściwe dla zamówień o równowartości poniżej 30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Warunków zamówienia.
8. Oferta powinna zawierać:
- Wypełniony „Formularz oferty”
- Parafowany wzór umowy
- Wykaz przeprowadzonych audytów
- Oświadczenie o posiadanym kwalifikacjach
9. Miejsce oraz termin składania ofert (wybrać właściwe):
Dla ofert pisemnych:
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Hajnówce, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka w pokoju nr 19 (sekretariat) w terminie do dnia 2 lutego 2017r. do godz. 10:00
z dopiskiem na kopercie:
oferta na zapytanie ofertowe pn.: „Usługowe przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Hajnówce oraz w wyznaczonych jednostkach organizacyjnych Powiatu Hajnowskiego”
Dla ofert przesyłanych za pomocą faksu:
Oferty należy przesłać na nr fax zamawiającego (85) 682 42 20
w terminie do dnia 2 lutego 2017r. do godz. 10:00
Dla ofert przesyłanych w formie elektronicznej:
Drogą elektroniczną na adres: starostwo@powiat.hajnowka.pl z tytułem wiadomości „Zapytanie ofertowe - „Usługowe przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Hajnówce oraz w wyznaczonych jednostkach organizacyjnych Powiatu Hajnowskiego”. Oferty składane drogą elektroniczną winny być w formie skanu z widocznym podpisem (format JPG, PDF), w terminie do dnia 2 lutego 2017r. do godz. 10:00
10.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
Z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Warunków zamówienia.
Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy
11. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
12. Załączniki do niniejszych warunków zamówienia stanowią:
Druk „Formularz oferty”
Wzór umowy
zastępca Naczelnika Wydziału
Organizacyjno – Administracyjnego
Włodzimierz Pietruczuk
(podpis i pieczęć Naczelnika Wydziału/osoby upoważnionej)
Zatwierdził:
…..............................
Starosta
Hajnówka, …..............-........-.......
Metryka strony
