Zarządzenie Nr 9/2022

Starosty Hajnowskiego z dnia 25 lutego 2022

w sprawie przyjęcia „Planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności w Starostwie Powiatowym w Hajnówce w 2022r.”

Na podstawie art. 34 ust. 1, art. 35 ust. 2 ustawy o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022, poz.528) oraz art. 14 ust. 2 pkt 2, ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020, poz. 1062) zarządzam, co następuje:

§1

Przyjmuje się „Plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności w Starostwie Powiatowym w Hajnówce w 2022 r.”, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§2

Koordynację wdrożenia „Planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności w Starostwie Powiatowym w Hajnówce w 2022 r.” powierza się Koordynatorowi Dostępności w Starostwie Powiatowym w Hajnówce.

§3

Nadzór nad realizacją powierza się Staroście Hajnowskiemu.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Załącznik 

do Zarządzenia Nr 9/2022

Starosty Hajnowskiego z dnia 25 lutego 2022

Plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności w Starostwie Powiatowym w Hajnówce w 2022r.

I.  Część ogólna – zadania wspólne dla obszaru dostępności: cyfrowej, architektonicznej, komunikacyjno – informacyjnej

1. Podnoszenie kwalifikacji i poszerzenie wiedzy poprzez udział koordynatora dostępności w Starostwie Powiatowym w szkoleniach w ramach partnerstwa w projekcie „Dostępne Podlaskie”.

Cel działania: skuteczna realizacja zadań w obszarach dostępności zgodnie z wymogami ustawowymi określonymi w: Ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz Ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Ostateczny termin realizacji zadania: 31.05.2022

2. Uczestnictwo w przygotowaniu „Raportu dotyczącego oceny spełniania wymagań dotyczących oceny spełniania wymagań określonych w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Starostwie Powiatowym w Hajnówce”

Cel działania:

1. uzyskanie niezależnej i obiektywnej oceny stanu dostępności: cyfrowej, komunikacyjno – informacyjnej i architektonicznej Starostwa Powiatowego w Hajnówce,
2. określenie stopnia spełnienia kryteriów dostępności zgodnie z wymogami ustawowymi.

Ostateczny termin realizacji zadania: 28.02.2022

Uwagi: Zadanie zrealizowane w ramach uczestnictwa Powiatu Hajnowskiego w projekcie „Dostępne Podlaskie”. Audyt zostanie przeprowadzony i przygotowany przez eksperta wskazanego przez lidera projektu tj. Open Education Group z siedzibą w Białymstoku.

II. Działania przyjęte do realizacji we wskazanych obszarach dostępności:

A. W zakresie dostępności cyfrowej:

1. Zapewnienie dostępności cyfrowej elementów i funkcji strony internetowej Starostwa Powiatowego, o których mowa w art. 8 ust. 2 Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu.

Publikacja treści w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych treści zgodnie z obowiązującym standardem WCAG 2.1., określonym w Załączniku do ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Ostateczny termin realizacji zadania: zadanie realizowane całorocznie.

2. Upowszechnianie wiedzy z zakresu dostępności cyfrowej wśród pracowników Urzędu poprzez opracowanie a następnie udostępnienie cyfrowego przewodnika „Jak tworzyć dostępne dokumenty cyfrowe?”

Ostateczny termin realizacji zadania: 31.12.2022

3. Ocena dostępności strony internetowej Urzędu i Biuletynu Informacji Publicznej pod kątem zgodności stron z obowiązującym standardem WCAG 2.1., celem aktualizacji deklaracji dostępności.

Ostateczny termin realizacji zadania: 31.03.2022

B. W zakresie dostępności architektonicznej:

Zapewnienie dostępności architektonicznej poprzez:

1. Opracowanie procedur ewakuacji osób ze szczególnymi potrzebami w Starostwie Powiatowym w Hajnówce oraz jej rozpowszechnienie wśród pracowników

Ostateczny termin realizacji zadania: 30.04.2022

2. Oznaczenie schodów – montaż taśmy kontrastowej na stopniach wewnętrznych klatek schodowych w budynku Starostwa Powiatowego w Hajnówce.

Ostateczny termin realizacji zadania: 31.03.2022

3. Dostosowanie Punktu Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego poprzez montaż lady recepcyjnej do wysokości 80 cm od posadzki.
4. Wykonanie tablic informacyjnych 3D z oznaczeniem kierunku komunikacji i numerami pokoi na każdym piętrze w budynku.
5. Przygotowanie wniosku aplikacyjnego na realizacje zadania zakupu dostawy i montażu drzwi wejściowych do siedziby Starostwa Powiatowego, w tym zakupu i montażu drzwi przesuwanych wraz z niezbędną stolarką aluminiową

Ostateczny termin realizacji w/w zadań: 31.12.2022.

Uwagi: zadanie określone w pkt 5 zostanie zrealizowane pod warunkiem pozyskania dofinansowania.

C. W zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej:

Zapewnienie dostępności informacyjna – komunikacyjnej poprzez:

1. opracowanie i rozpowszechnienie wśród pracowników Urzędu procedury dotyczącej obsługi interesantów ze szczególnymi potrzebami,
2. przygotowanie i zagnieżdżenie na stronie internetowej Starostwa filmu z tłumaczem języka migowego, z audiodeskrypcją i lektorem prezentującym katalog spraw, które można załatwić w Urzędzie.

Ostateczny termin realizacji zadań: 31.05.2022

Uwagi: zadania zrealizowane w ramach partnerstwa w projekcie „Dostępne Podlaskie”

3. Podanie do publicznej wiadomości poprzez opublikowanie na stronie Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej:

• danych kontaktowych do Koordynatora Dostępności w Starostwie Powiatowym – w formie zakładki na stronie wraz z wzorem wniosków dotyczących zapewnienia dostępności: cyfrowej, architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej.
• informacji o możliwości kontaktu z Urzędem w Polskim Języku Migowym – w formie filmu w PJM.

4. Przygotowanie na stronie internetowej Starostwa Powiatowego informacji o zakresie jego działalności w tekście łatwym do czytania.

Ostateczny termin realizacji zadań: 30.04.2022

Osoba odpowiedzialna za wdrażanie i prawidłową realizację założeń planu:

Zgodnie z art. 14 ust. 2 pkt 2 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami koordynacja wdrożenia „Planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami” należy do Koordynatora Dostępności.