Zarządzenie Nr 13/2015

Starosty Hajnowskiego

z dnia 08 kwietnia 2015r.

 

 

W sprawie zasad publikacji informacji na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Hajnówce i w Biuletynie Informacji Publicznej.

 

 

 

 

Na podstawie art., 34 ust.1 ustawy  z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r. poz.595 z póżn. zm.) zarządzam co, następuje:

 

Rozdział I

Zakres Zarządzenia

 

                                                                    §1.

Zarządzenie określa:

1.Sposób przygotowania i publikacji informacji oraz materiałów na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Hajnówce.

2.Strukturę informacji do publikacji na stronach Biuletynu Informacji Publicznej.

3.Odpowiedzialność osób i komórek organizacyjnych Starostwa za realizację ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U .z 2014 r.poz.782 ).

 

                                                                  §2.

 

Użyte w zarządzeniu określenia i terminy oznaczają:

1.Wydziały – komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Hajnówce oraz samodzielne stanowiska pracy określone w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa.

2.Naczelnik – naczelnik wydziału, jak również samodzielne stanowisko pracy określone w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa.

3.Biuletyn- Biuletyn Informacji Publicznej

4.Administrator Biuletynu – pracownik wydziału OA, informatyk odpowiedzialny za techniczna stronę obsługi i tworzenia struktury Biuletynu oraz za koordynacje działań mających na celu jego prawidłowe funkcjonowanie.

5.Redaktor Biuletynu -  osoba wprowadzająca informacje do Biuletynu, upoważniona przez Administratora Biuletynu do wprowadzania informacji oraz dokonywanie zmian w jej treści , wyznaczona przez Starostę.

6.Strona internetowa  -  strona internetowa Starostwa Powiatowego w Hajnówce.

7.Redaktor strony internetowej -  osoba  wyznaczona przez Starostę, odpowiedzialna za treść, aktualizacje i poprawność materiałów zamieszczanych na stronę internetową Starostwa, dostarczonych przez Naczelników Wydziałów. Redaktor może również posiadać uprawnienie administratora strony.

8.Administrator Strony internetowej – pracownik Wydziału OA, odpowiedzialny za techniczne funkcjonowanie strony, informatyk.

9.Hasło dostępu – indywidualne hasło będące ciągiem znaków literowych, cyfrowych, znane jedynie Redaktorowi Biuletynu.

 

Rozdział II

Struktura informacji przekazywanej do publikacji w Biuletynie oraz określenie odpowiedzialności za tworzenie Biuletynu

 

§3.

Przekazywane informacje do publikacji powinny posiadać dwie wersje:

1.Dokumentu  podpisanego przez osobę autoryzującą.

2.Elektroniczna w formacie  Word –pliki edytora doc. PDF.

 

§4.

Przekazana do publikacji informacja powinna zawierać:

1.Sygnaturę

2.Dane osobowe osoby redagującej

3.Dane osoby autoryzującej, która ponosi odpowiedzialność za jej treść.

4.Datę ważności w przypadku ograniczenia aktualności informacji.

 

§5.

1.Naczelnicy Wydziałów ponoszą odpowiedzialność za:

1)Rodzaj publikowanej informacji pozostającej w związku z kompetencjami Wydziału.

2)Przygotowanie informacji w określonym formacie.

3)Przekazanie informacji do publikacji.

4)Aktualizację informacji już opublikowanych.

5)Wskazanie zakładki w Biuletynie w której ma być opublikowana informacja wytworzona przez Wydział.

2.Akty prawne  należy opublikować w terminie 14 dni od ich podjęcia, pozostałe dokumenty 14 dni od ich powstania.

3.Datą utworzenia dokumentu jest data jego rzeczywistego powstania.

 

§6.

Redaktor Biuletynu ponosi odpowiedzialność za terminową publikację informacji, które zgodnie z wymogami ustawy z dnia m6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2014, poz.782) oraz innych ustaw powinny być udostępnione na stronach Biuletynu.

 

§7.

Administrator Biuletynu ponosi odpowiedzialność za stronę techniczną publikacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.(Dz.U. Nr10, poz.68).

 

§8.

Podstawą określenia obowiązku publikacji informacji będącej w posiadaniu poszczególnych komórek organizacyjnych jest ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2014r. poz.782) oraz inne ustawy szczególne regulujące kompetencje komórek organizacyjnych, z których wynika obowiązek publikacji w Biuletynie informacji wytworzonych w wyniku ich realizacji.

 

§9.

 

Redaktor Biuletynu zobowiązany jest do prowadzenia rejestru przekazywanych do publikacji dokumentów.

 

 

§10.

 

Za terminowość publikacji poszczególnych informacji ponosi odpowiedzialność kolejno:

1.Naczelnik Wydziału

2.Redaktor Biuletynu

 

§11.

 

Informacje udostępnione w Biuletynie nie podlegają obowiązkowi udostępniania na wniosek.

Rozdział  III

Struktura informacji przekazywanej do publikacji na stronie internetowej oraz określenie odpowiedzialności za tworzenie strony internetowej.

 

§12.

 

1.Redaktor strony internetowej odpowiada za układ graficzny i funkcjonalny, poprawność językową treści i informacji.

2.Administrator strony internetowej odpowiada za techniczne funkcjonowanie strony internetowej.

 

§13.

 

1.materiał utworzony w celu publikacji na stronie internetowej winien być dostarczony do redaktora strony internetowej w formie elektronicznej jako:

1)Dokument tekstowy(format Word, txt)

2)Plik graficzny (format JPG, mapa bitowa, bmp)

3)Plik multimedialny (dźwięk  np.format   wav ,film np.avi)

4)Inny plik w formacie umożliwiającym publikację (np.format PDF w wersji edytowalnej)

2.Redaktor strony internetowej może nie przyjąć materiału do opublikowania na stronie internetowej wskazując przyczynę odmowy w przypadku

1)Formatu informacji wykluczającego możliwość jego publikacji

2)Wystąpienie innych  okoliczności uzasadniających odmowę,

 

§14.

 

1.Naczelnicy Wydziałów mają obowiązek dostarczać redaktorowi strony internetowej materiały informacyjne dotyczące bieżącej działalności komórki, a w szczególności informacje o realizowanych działaniach, podejmowanej współpracy z podmiotami zewnętrznymi, stanie realizacji strategii oraz strategicznych programów sektorowych, ogłaszanych konkursach, przetargach i podejmowanych inicjatyw oraz inne o istotnym znaczeniu dla  Powiatu hajnowskiego lub Starostwa Powiatowego w Hajnówce.

2.Naczelnicy Wydziałów są odpowiedzialni za przygotowanie materiałów,  a w szczególności za ich treść merytoryczna, terminowość i bieżącą aktualizację.

3.Redaktor strony internetowej po sprawdzeniu otrzymanego materiału umieszcza powyższy materiał w odpowiedniej zakładce na stronie internetowej.

 

 

 

§15.

 

 

Traci moc Zarządzenie Nr 30/05  Starosty Hajnowskiego z dnia 14 grudnia 2005 roku  w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.

 

§16.

 

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu i Naczelnikom Wydziałów.

 

§17.

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

 

 

 

OA.077.13.2015 

opr. M.Owerczuk