L.p.

Opis

Zawartość

1

Nazwa zbioru danych

Dziennik korespondencyjny

2

Data wpisu

21.06.2017r.

3

Data ostatniej aktualizacji

4

Data wykreślenia zbioru

5

Administrator danych

Starostwo Powiatowe

ul. A.Zina 1

17-200 Hajnówka

6

Przedstawiciel administratora danych ( art. 31a ustawy)

Nie dotyczy

7

Powierzenie przetwarzania danych ( art. 31 ustawy)

Nie wyznaczono

8

Podstawa prawna

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej ,jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r. Nr 14, poz 67);ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97 poz. 673 z późn. zm.)

9

Cel przetwarzania danych w zbiorze

Dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa

10

Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane

Osoby fizyczne, osoby prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne

11

Zakres danych przetwarzanych w zbiorze

- Imię i Nazwisko,

- imiona rodziców,

- adres, data urodzenia,

- miejsce pracy,

- miejsce urodzenia,

- PESEL,

-  telefon,

- nazwa i adres firmy ,

- REGON firmy,

12

Sposób zbierania danych

Dane zbierane są bezpośrednio od osób których dotyczą

13

Sposób udostępniania danych

Dane są udostępniane na podstawie przepisów prawa

14

Odbiorcy danych

Odbiorcy - upoważnieni na podstawie przepisów prawa

15

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Dane nie są przekazywane do państw trzecich