Znak: OA.272.10.2021

                                                                                                                                              Hajnówka 10.03. 2021r.

                                                                                                                                                 ( miejscowość, data)

Zamawiający:

 Powiat Hajnowski

ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka

ZAPYTANIE OFERTOWE

                  Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł , zapraszam do złożenia oferty na realizację zamówienia:

I. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

Audyt z zakresu oceny organizacji, gospodarki finansowej i zarządzania zasobami ludzkimi w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Hajnówce oraz finansowanie zadań oświatowych w szkołach niepublicznych.

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu w zakresie: „Ocena organizacji, gospodarki finansowej i zarządzania zasobami ludzkimi w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Hajnówce oraz finansowanie zadań oświatowych w szkołach niepublicznych” w tym:

• Efektywności wykorzystania przydzielonej Powiatowi części oświatowej subwencji ogólnej w zakresie SOSW i szkół niepublicznych
• Wskazania możliwych do zastosowania ulepszeń w zakresie organizacji i finansowania zadań oświatowych w zakresie szkolnictwa specjanego oraz szkól niepublicznych.

1. Szczegółowe zadania wykonywane w ramach audytu:

• analiza czynników kształtujących wysokość oświatowej przydzielonej Powiatowi wielkości subwencji oświatowej w zakresie SOSW i szkół niepublicznych
• badanie efektywności zarządzania w zakresie przydzielonej części oświatowej subwencji ogólnej w odniesieniu do SOSW i szkół niepublicznych
• analiza czynników kształtujących wysokość wydatków związanych z realizacją zadań oświatowych w SOSW i szkołach niepublicznych
• analiza liczebności kadry nauczycielskiej (z uwzględnieniem stopnia awansu zawodowego) w badanych szkołach
• określenie optymalnej struktury zatrudnienia w SOSW z uwzględnieniem zapotrzebowania na godziny dydaktyczne w zależności od przedmiotu
• specyfika finansowania Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego

2. Analiza możliwych do osiągnięcia oszczędności w wydatkach na SOSW i szkoły niepubliczne
   3. Rekomendacje i zalecenia w zakresie:

II. Warunki zamówienia:......................................................................................................................

1)Termin realizacji zamówienia :                  do dnia 15 grudnia 2021r.

2) Okres gwarancji : …........................................................................................................................

3) Warunki płatności : faktura zostanie opłacona po przekazaniu sprawozdania  i podpisaniu protokołu odbioru sprawozdania z wykonania audytu.

4) Inne wymagania : (określić jakie)……………………………………...………………………….

Wymagania dotyczące Wykonawcy:

• wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie dotyczące posiadania wymaganych uprawnień przez Wykonawcę zgodnie z art. 286 ustawy o finansach publicznych - ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r, o finansach publicznych (Dz. U. t.j. z 2017, poz 2077 ze zm.) - Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
• wykonawca ma złożyć oświadczenie o przeprowadzeniu co najmniej dwóch audytów, w tym jeden w zakresie oświaty w jednostce samorządu terytorialnego bądź w jej jednostkach organizacyjnych - Załacznik Nr 2 do zapytania ofertowego

III. Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich wag, oraz sposobu oceny:

Ocena ofert:

- przy wyborze oferty  kierować się będziemy kryteriami:

1. a) najniższa cena - 100%

- za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta odpowiadająca warunkom zamówienia z najniższą ceną zaoferowaną przez Wykonawcę

- cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianie.

- cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”

-   po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Starosta Hajnowski zastrzega sobie prawo przeprowadzenia rozmowy z oferentem – celem określenia szczegółowego tematu zadania audytowego.

- Wybór oferty nastąpi w terminie 5 dni od daty upływu terminu składania ofert.

- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów, którzy uczestniczyli w postępowaniu.

IV. W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi:

Włodzimierz Pietruczuk ,tel. 606762902

     (imię i nazwisko pracownika)

V. Tryb postępowania :

1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Hajnówce ,pokój Nr 19 (I piętro) lub przesłać pocztą za pomocą poczty elektronicznej na adres: sekretariat@powiat.hajnowka.pl w terminie  do dnia 19.03. 2021r.  do godz. 10:00 

opatrzone napisem : Zapytanie ofertowe pn: „Ocena organizacji, gospodarki finansowej i zarządzania zasobami ludzkimi w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Hajnówce oraz finansowanie zadań oświatowych w szkołach niepublicznych”.

2) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i przepisami prawa.

3) Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4) Nie spełnienie wymagań postępowania oraz brak wymaganych dokumentów spowoduje      odrzucenie oferty.

5)  Oferta musi zawierać następujące informacje i dokumenty :

1. Formularz oferty
2. Parafowany wzór umowy

6) Sposób porozumienia się z Wykonawcami: telefonicznie oraz komunikacja elektroniczna w wykorzystaniem poczty elektronicznej na e-mail: wpietruczuk@powiat.hajnowka.pl

7) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze telefonicznie, e-mailem lub pisemnie w terminie do 22.03.2021r.

8) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy w terminie 5 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.

9) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożą ofertę.