Hajnówka, dnia   08.02.2023 rok

OA.272.10.2023                                                      

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł netto, Starosta Hajnowski zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia:

Nazwa i adres zamawiającego :

Powiat Hajnowski

1. Zina 1,17-200 Hajnówka

Tel.: (85) 682 27 18, faks: (85) 682 42 20

NIP:  6030017563, Nr REGON: 050667461

e-mail: starostwo@powiat.hajnowka.pl

1. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

- opracowanie uproszczonych planów urządzenia lasów oraz inwentaryzacji stanu lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa położonych na terenie Powiatu Hajnowskiego dla 41 obrębów ewidencyjnych, o łącznej powierzchni około 3104 ha oraz wykonanie prognoz oddziaływania na środowisko dla projektów uproszczonych planów urządzenia lasów (dla obrębów dla których są wymagane). 

Opis i warunki udziału w postępowaniu w załączeniu.

2. Warunki zamówienia:

1)Termin realizacji zamówienia : do 30 listopada 2023 roku

2) Okres gwarancji : 3 lata

3) Warunki płatności : na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury

4) Inne wymagania :

- Uproszczone plany urządzenia lasu oraz inwentaryzacje stanu lasów należy wykonać zgodnie z przepisami:

• ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach /Dz. U. z 2022, poz. 672 ze zm./,
• rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzenia planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu /Dz. U .z 2012 r. poz. 1302/,
• ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko /Dz. U. z 2022 poz. 1029 ze zm./,
• rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczania przeciwpożarowego lasów /Dz. U. z 2006 r. Nr.58, poz.405 ze zm./,
• ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody  /Dz. U. z 2022 r. poz. 916 ze zm./;

- do opracowania ujmować należy grunty oznaczone w ewidencji jako Ls;

- okres obowiązywania dokumentacji urządzeniowych: 10 lat tj. od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2033 roku;

- niezbędna do wykonania zamówienia baza danych ewidencji gruntów i budynków zostanie  udostępniona Wykonawcy nieodpłatnie.

3. Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich wag, oraz sposobu oceny: - najniższa cena – 100%.

4. W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi:

Pani Małgorzata Sakowska- inspektor w Wydziale Budownictwa i Ochrony Środowiska, tel. 85 682 50 19, e-mail: msakowska@powiat.hajnowka.pl

5.Tryb postępowania : ZAPYTANIE OFERTOWE

1) Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Hajnówce, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka- w pokoju nr 19 (sekretariat), w terminie do dnia 16.02.2023 roku.

Koperta powinna być opatrzona wyraźnym dopiskiem: „Oferta na wykonanie uproszczonych planów urządzania lasu”. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 lutego 2023 roku o godz. 9,00 w Starostwie Powiatowym w Hajnówce  pokój nr 10.

Oferty złożone po wyznaczonym terminie będą pozostawiane bez otwierania i rozpoznania.

2) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i przepisami prawa.

3) Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4) Niespełnienie wymagań postępowania oraz brak wymaganych dokumentów spowoduje      odrzucenie oferty.

5) Oferta musi zawierać następujące informacje i dokumenty :

-   prawidłowo wypełniony formularz ofertowy

-  Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych  wynikających z RODO

6) Sposób porozumienia się z Wykonawcami: drogą telefoniczną i mailową.

7) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów biorących udział w postępowaniu, drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany w formularzu ofertowym.

8) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy w terminie 30  dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.

9) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożą ofertę.

Załączniki, stanowiące integralną część zapytania ofertowego :

-  nr 1 - warunki zamówienia

-  nr 2 - klauzula RODO

-  nr 3 – Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

STAROSTA HAJNOWSKI Andrzej Skiepko