Hajnówka, 15.10.2020r.

OA.272.34.2020

ZAPROSZENIE

Zapraszam do złożenia oferty cenowej w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Zakup i dostawa 2 laptopów i niszczarki do pracy biurowej    w ramach projektu „Kompleksowy system rozwijania kompetencji i umiejętności osób dorosłych zgodnie z potrzebami regionalnej gospodarki 3.2.1 RPO – II Edycja i 3.2.2 RPO – II Edycja.

Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień (j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) właściwe dla zamówień o równowartości poniżej 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 tejże ustawy.

W załączeniu przesyłam Warunki zamówienia.

                                                             Wicestarosta

  Joanna Kojło

Załącznik:

• Warunki zamówienia

WARUNKI ZAMÓWIENIA

I. Nazwa i adres zamawiającego /pieczęć/:

Powiat Hajnowski

ul. Zina 1,17-200 Hajnówka

Tel.: (85) 682 27 18, faks: (85) 682 42 20

NIP:  6030017563, Nr REGON: 050658580

e-mail: starostwo@powiat.hajnowka.pl

www.powiat.hajnowka.pl

II. Przedmiot zamówienia.

               Przedmiotem zamówienia jest   Zakup i dostawa 2 laptopów i niszczarki do pracy biurowej    w ramach projektu „Kompleksowy system rozwijania kompetencji i umiejętności osób dorosłych zgodnie z potrzebami regionalnej gospodarki 3.2.1 RPO – II Edycja i 3.2.2 RPO – II Edycja.

         Projekt jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa III Kompetencje i kwalifikacje, Działanie 3.2 Kształtowanie i rozwój kompetencji kadr regionu, Poddziałanie 3.2.1 Rozwój kompetencji językowych i TIK oraz wsparcie wybranych form kształcenia ustawicznego zgodnie z potrzebami regionalnej gospodarki, Poddziałanie 3.2.2. Pozaszkolne formy kształcenia dorosłych „Zintegrowany program rozwoju systemu kształcenia ustawicznego zorientowanego na jakość i potrzeby regionalnej gospodarki”

4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zakup laptopa:

SPECYFIKACJA:

Procesor minimum i5-10210U 1.6 GHz

Pamięć minimum RAM 8 GB (1x8GB DDR4)

Maksymalna obsługiwana ilość pamięci RAM minimum 32 GB

Liczba gniazd pamięci (ogółem / wolne) 2/1

Dysk SSD SATA minimum 256 GB

Karta graficzna zintegrowana Intel® UHD Graphics

Pamięć karty graficznej pamięć współdzielona

Zintegrowana karta dźwiękowa

Czytnik kart pamięci

Kamera internetowa

Łączność LAN 10/100/1000 Mbps, Wi-Fi (802.11 ac), moduł Bluetooth

Złącza USB 2.0 - 1 szt. USB 3.0 - 2 szt., HDMI - 1 szt., RJ-45 (LAN) - 1 szt., wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt.

Microsoft Windows 10 Pro PL (wersja 64-bitowa)

Dodatkowe oprogramowanie:

arkusz kalkulacyjny i edytor tekstu licencja bezpłatna.

Dodatkowe informacje:

Mysz bezprzewodowa

Gwarancja min 36 miesiący

- Niszczarka

Minimalne parametry:

Typ cięcia -ścinki

Stopień bezpieczeństwa DIN-66399 – P-5

Rozmiar cięcia w mm – 2x12

Ilość kartek niszczona jednorazowo A4 – Minimum 9

Niszczenie płyt CD/DVD – TAK

Pojemność kosza - Minimum 22 l

Cykl pracy w min. Minimum 10 on/45 off

Automatyczny START/STOP + funkcja cofania – TAK

Zabezpieczenie termiczne- TAK

Cięcie zszywek- TAK

Cięcie małych spinaczy – TAK

Cięcie kart plastikowych – TAK

Poziom hałasu  w dB – MAX 70

Gwarancja na całość urzadzenia – 2 lata

Gwarancja na noże tnące – 5 lat

5. Do porozumiewania się z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia upoważniony jest:

Aleksander Oleszow,tel. 600294527

III. Termin wykonania zamówienia.

            5.11.2020r.

IV. Warunki zamówienia (wymagania zamawiającego) oraz kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

1). Ofertę należy sporządzić w języku polskim ,w formie pisemnej ( na załączonym formularzu ofertowym)

2). Ocena ofert:

- przy wyborze oferty  kierować się będziemy kryteriami:

1. a) najniższa cena - 100%

- za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta odpowiadająca warunkom zamówienia z najniższą ceną zaoferowaną przez Wykonawcę

- cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianie.

V. Tryb postępowania.

Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) właściwe dla zamówień o równowartości poniżej 30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy. 

 VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Warunków zamówienia.

VII. Oferta powinna zawierać:

• Wypełniony „Formularz oferty”.
• Parafowany wzór umowy

VIII. Miejsce oraz termin składania ofert (wybrać właściwe):

Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Hajnówce, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka w pokoju nr 19 (sekretariat) w terminie do dnia 23.10.2020r.  r. do godz. 10:00

IX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

Z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Warunków zamówienia.

X. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza  składania ofert częściowych.

XI. Załączniki do niniejszych warunków zamówienia stanowią:

1. Druk „Formularz oferty” - zał. Nr 1 do WZ
2. Wzór umowy – zał. nr 5 do regulaminu