Znak: OA.272. 51.2021

Hajnówka 17.11.2021r.

Zamawiający:

Powiat Hajnowski, ul. A.Zina 1

17-200 Hajnówka

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł netto, zapraszam do złożenia oferty na realizację zamówienia:

1. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

Wybór biegłego rewidenta na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce za 2021 i 2022r.

Zamówienie dotyczy wykonania usługi polegającej na badaniu i ocenie sprawozdania finansowego oraz sporządzeniu pisemnej opinii wraz z raportem biegłego rewidenta o wyniku badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce  za 2021r i 2022r.

1. Warunki zamówienia:
2. Badanie sprawozdania finansowego zostanie przeprowadzone w oparciu o przepisy ustawy o rachunkowości oraz normy wykonywania zawodu biegłego rewidenta wydane przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.
3. Sprawozdanie z badania zostanie sporządzone w postaci elektronicznej oraz opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym biegłego rewidenta uwidocznionym na sprawozdaniu, a następnie przekazane Zamawiającemu.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie wykonania zadania podwykonawcom.
5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, co potwierdzi złożeniem kserokopii polisy.
10. Wykonawca posiada uprawnienia do sporządzania badania sprawozdania finansowego .

1)Termin realizacji zamówienia : 30 kwietnia 2022r. za rok 2021r. i do dnia 30 kwietnia 2023r. za 2022 rok.

2) Okres gwarancji : Nie dotyczy

3) Warunki płatności : Płatność za wykonanie przedmiotu umowy – do 30 dni od daty otrzymania przez zamawiającego faktury.

4) Inne wymagania : (określić jakie)……………………………………...………………………….

3. Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich wag, oraz sposobu oceny:

- cena brutto- 100%

4. W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi:

Włodzimierz Pietruczuk  tel. 606762902 e-mail:wpietruczuk@powiat.hajnowka.pl

5.Tryb postępowania : ZAPYTANIE OFERTOWE

1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w sekretariacie Starostwa Powiatowegow Hajnówce ,ul. A.Zina 1, 17-200 Hajnówka ,pokój Nr 19, przesłać pocztą lub przez kuriera w terminie  do dnia 1 grudnia 2021r.  do godz. 12:00 opatrzone napisem : „ Zapytanie ofertowe na Wybór biegłego rewidenta na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce za 2021 i 2022r. ”

2) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i przepisami prawa.

3) Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania z powodu:

1. a) nie złożono żadnej oferty,
2. b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
3. c) inna ważna przesłanka nie wymieniona w pkt a i b.

4)Nie spełnienie wymagań postępowania oraz brak wymaganych dokumentów spowoduje      odrzucenie oferty.

5) Oferta musi zawierać następujące informacje i dokumenty :

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem określonym  w załączniku do niniejszego ogłoszenia
2. Nazwę i adres wykonawcy  oraz wskazanie osoby ,która będzie prowadzioła badanie sprawozdania wraz z opisem jej zawodowego doświadczenia bieglego rewidenta.
3. Oświadczenie wykonawcy o wyrażeniu bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym – względem SP ZOZ w Hajnówce.
4. Kopię dokumentu wydanego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów o wpisie Wykonawcy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych.
5. Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentu potwierdzającego posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej

6) Sposób porozumienia się z Wykonawcami w formie elektronicznej na aderes e-mail: wpietruczuk @powiat.hajnowka.pl

7) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze telefonicznie, emailem lub pisemnie w terminie 2 dni od daty wyboru najkorzystniejszej oferty.

8) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy w terminie 10  dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.

9) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożą ofertę.

Wicestarosta Joanna Kojło